17-21 October 2016, Vienna, Austria
Deadline: midnight Vienna time  Monday, 2 May 2016

Dear NGO representatives,

We are pleased to inform you that the eighth session of the Conference of the Parties to the United Nations Convention against Transnational Organized Crime (COP UNTOC ) will be held from 17 to 21 October 2016 in Vienna, Austria. This intergovernmental Conference will discuss, among other things, the implementation of the Convention and its three Protocols, namely the Protocol to Prevent, Suppress and Punish Trafficking in Persons; the Protocol against the Smuggling of Migrants by Land, Sea and Air; and the Protocol against the Illicit Manufacturing of and Trafficking in Firearms.

Considering the area of work of your Organization, you may be interested in participating as an observer, in line with Rule 17 of the Rules of Procedure of the Conference of the Parties (attached).

Interested non-governmental organizations (NGOs) without ECOSOC status, as per paragraph 2 of rule 17, are welcome to apply by filling out the attached contact details form and writing an application letter (in English only) and returning them both to ngo.unit@unodc.org by midnight Vienna time Monday, 2 May 2016. We recommend that you apply upon receiving this call, even if your participation is not yet certain, as there will not be the possibility to apply at a later stage. Please note that the application letter should be placed on a letterhead of your organization and signed by the Head of your organization. The contact form should be filled out in Word format (not .pdf or fax) so as to facilitate a timely processing of all requests. Please note that forms submitted in other formats will not be considered.

NGOs with ECOSOC status will receive an invitation from the Secretariat of the Conference of the Parties to the United Nations Convention against Transnational Organized Crime (untoc.cop@unodc.org) in due course.
We would like to inform you that UNODC does not provide funding for your travel to and accommodation in Vienna. Therefore you are advised to arrange your own funding as appropriate.

We look forward to receiving your applications by midnight Vienna time Monday, 2 May 2016.

Thank you and best regards
(See attached file: Participation of NGOs – Rule 17 of the rules of procedure.doc)(See attached file: Contact Details Form_CoP-CTOC.doc)

Appel à candidatures pour la 8ème session de la Conférence des Etats parties à la Convention des Nations Unies contre la criminalité transnationale organisée

17-21 Octobre 2016, Vienne, Austriche

Date limite: minuit , heure de Vienne, Lundi le 2 mai 2016

Chers représentants d’ONG,

Nous avons le plaisir de vous informer que la septième session de la Conférence des Etats parties à la Convention des Nations Unies contre la criminalité transnationale (CTOC/COP) aura lieu du 6 au 10 octobre 2014 à Vienne, en Autriche. Cette Conférence intergouvernementale portera sur l’application de la Convention et de ses trois Protocoles  additionnels, nommément le Protocole visant à prévenir, réprimer et punir la traite des personnes, le Protocole contre le Trafic illicite de Migrants par Terre, Air et Mer, et le Protocole contre la Fabrication et le Trafic illicites d’Armes à feu.

Considérant le domaine de travail de votre Organisation, vous pourriez être intéressés pour participer en tant qu’observateur, en accord avec l’article 17 du Règlement intérieur de la Conférence des Etats parties attaché (en langue anglaise)

Les ONG intéressées n’ayant pas de statut consultatif auprès de l’ECOSOC, en application de l’article 17, paragraphe 2, sont invitées à soumettre leur candidature en remplissant le formulaire de contact attaché (en langue anglaise) et à le retourner accompagné d’une lettre de candidature au plus tard minuit, heure de Vienne, Lundi le 2 mai 2016 à l’adresse ngo.unit@unodc.org. Il n’y aura pas d’extension après cette date limite, c’est pourquoi nous vous recommandons de postuler dès maintenant, même si votre participation n’est pas encore certaine.  La lettre de candidature doit être à l’en-tête de votre Organisation et signée par le dirigeant de votre Organisation. Le formulaire de contact doit être complété en Anglais et au format Word seulement (pas de .pdf ou de fax) afin de favoriser un traitement rapide des candidatures.

Les ONG ayant le statut consultatif auprès de l’ECOSOC recevront une invitation de la part de la secrétariat de la Conférence des Etats parties à la Convention des Nations Unies contre la criminalité transnationale (CTOC/COP) (untoc.cop@unodc.org).

Nous avons le regret de vous informer qu’à ce jour, l’UNODC ne dispose pas du budget pour couvrir les coûts de votre voyage et accommodation à Vienne. C’est pourquoi il vous faudra trouver votre propre financement.

Nous espérons avoir bientôt le plaisir de recevoir votre candidature au plus tard minuit, heure de Vienne, Lundi le 2 mai 2016.

Merci
(See attached file: Participation of NGOs – Rule 17 of the rules of procedure.doc)(See attached file: Contact Details Form_CoP-CTOC.doc)
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Mirella Dummar Frahi
Team leader
Civil society team, DPA/PAB/AS
United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC)

T. +43 1 26060-4620 or +43 1 26060-5582
E. ngo.unit@unodc.org
W.
www.unodc.org/unodc/en/ngos/